采购订单常见问题

采购订单常见问题

详细说明至关重要!

  • 如果你不能讲述 PR 的故事,那么就没有足够的细节,它应该被拒绝
  • 鼓励将引用附加到 PR 中

更改订单:

  • 在提供商品/服务之前需要增加现有采购订单的数量时
  • 当合同增加并提供增编/变更单时
  • 如果已提供商品/服务,则您处于确认状态

确认:

  • 在采购订单编号之前提供商品/服务的时间
  • 当 PO 出现错误导致尽管有良好意图和计划的情况下仍会导致确认情况时,财务主管可自行决定证明 PO 已付款

参考:

  • 当您无法重新打开源自上一会计年度且未完全支出的采购订单时。无法重新打开或本年度 PO 已被错误标记为全额付款的未占用 PO 也参考
  • 只能用于原始采购订单上的商品/服务
  • 原始 PO 上支付的金额和参考 PO 的总金额不能大于原始 PO 金额
  • 不能参考一揽子采购订单
  • 注意 - 引用 PO 不是确认,因为原始 PO 在提供服务之前是开放的。

毯子:

  • 为特定目的购买最高 20,000 美元的通用用品。涵盖的具体日期需要在采购申请正文中注明,并且必须限制在一个财政年度(7 月 1 日至 6 月 30 日)内
  • “超级毯子” - 相同的规则,但购买大多数专业服务、燃料、石油、食品、公用事业和其他特定的经常性和合理可预测的运营费用的金额更高。除非经财务主管批准,否则仅供商务办公室和员工福利部门使用

取消/解除限制:

  • 确保人们知道以确保在关闭之前已完成所有付款

重新开放:

  • 当采购订单已解除抵押并需要在同一财政年度重新开放时。资金需要在采购订单上列出的账户中可用。将您的请求与采购请求或采购订单编号一起通过电子邮件发送给财务专家。您的电子邮件作为您请求的文件
  • 如果要处理贷项通知单,则可以重新打开全额付款的采购订单

限制:

  • 全额付款的 PO 无法重新打开(请参阅参考 PO 了解这种情况);无法重新打开上一年的采购订单(请参阅参考采购订单了解这种情况)