公共记录请求

杜兰特博士与 TPS 家庭

公众的知情权

董事会支持人们了解其学校的课程和服务的权利,并努力传播适当的信息。每位校长都被授权并期望让学校社区了解学校的计划和活动。学区范围内感兴趣的信息的发布由学监协调。

董事会的事务在董事会的公开会议上进行讨论并做出决定,但需要在执行会议上讨论的此类事项除外。

董事会的正式会议记录、书面政策、财务记录和所有其他公共记录在行政办公室开放的时间内在中央办公室开放供查阅。有些也可以在学区网站上找到。

Each Board member attends public records training every term for which he/she is elected to public office.但是,董事会可以通过决议指定一名或多名人员代表其参加公共记录培训。如果这样决定,只要董事会的组成发生变化,董事会就会任命一名指定人员。

学区可能会要求以书面形式提供索取信息的个人身份和索取信息的原因。学区首先通知请求者此类披露不是强制性的,除非请求是针对学生名录信息。学区还通知请求者,以书面形式提供此类信息可增强学区识别、定位或交付所寻求记录的能力。学区也可以要求以书面形式提出请求,但通知请求者这不是强制性的。

任何想要获取或检查公共记录副本的个人都可以要求将记录复制到纸上,复制到保存记录的同一介质上,或在总监/指定人员认为合理的任何其他介质上。如果请求模棱两可或过于宽泛,学区会通知请求者在正常业务过程中保存和访问记录的方式,并允许请求者修改请求。

与个别学生有关的记录和其他机密材料不会发布以供检查。只有那些被视为“目录信息”的信息才能从个别学生的档案中发布,并且只有在遵守管理部门为发布此类信息而制定的规定后才能发布。当家长以书面形式明确撤回同意发布时,不会发布学生目录信息。包含“个人身份信息”的学生记录通常免于披露。

所有响应请求的记录都在合理的时间内提供。学区通过将任何已编辑的信息通知请求者或通过以明显可见的方式进行重新编辑,使请求者了解免于披露要求的任何信息。如果公共记录请求被拒绝,学区将对拒绝请求提供具有法律权限的解释。如果以书面形式提出请求或如果学监/指定人员确定有必要进行书面解释,则以书面形式提供该解释。

如果该方法合理可用,学监/指定人员通过邮件或任何其他请求的传递方式传输所寻求的信息。通过邮件或其他递送服务向任何人实际发送的请求数量可限制为每月 10 次,除非该人以书面形式证明其中的记录或信息均不会用于商业目的。如果学区在免费且可访问的网站上提供公共记录,则以数字格式向任何人发送的请求数量可能限制为每月 10 次,除非所请求的记录未在网站上提供并且该人以书面形式证明:记录及其中的信息均不会用于商业目的。

复印和/或交付可能会收取费用。学区可能会要求提前支付副本和/或交付费用。

董事会的公共记录政策张贴在中央办公室和所有其他学区建筑物和学区提供的员工手册的显眼位置。该政策直接分发到风险管理和法律服务办公室,并确认收到该政策。记录保留时间表的副本在中央办公室保存并随时可供公众使用。

合法的
OAC 3301-35-02; 3301-35-04
兽人 121.22
兽人 149.43
兽人 3319.321
家庭教育权利和隐私法; 20 USC,第 1232g 节
 
通过
2009 年 8 月 18 日
 
最后修订
2016 年 10 月 25 日
 
上次审核
2018 年 11 月 8 日


 
交叉参考:
BDC,执行会议
BDDG,分钟
GBL,人事记录
IGBA,残疾学生计划
JO,学生记录
KA,学校-社区关系目标
KKA,学校招聘人员

    

 要提交公共记录请求,请联系:
德文克莱默
风险管理和法律服务
托莱多公立学校教育校区
1609 N. Summit Street - 3 楼
电话:419-671-0323
[email protected]